Co-packing – Co to jest, ile kosztuje, kiedy skorzystać? Poradnik

Prowadzisz sklep internetowy i szukasz informacji o outsourcingu pakowania? Z pewnością natknąłeś się już na słowo co-packing. Bywa określane też jako copacking lub co packaging. To ten sam termin, tyle że w różnych wariantach, które funkcjonują zamiennie w branży e-commerce i logistyce.

Chcesz dowiedzieć się, ile możesz dzięki niemu zaoszczędzić? Zanim przejdziesz do liczenia korzyści i kosztów, warto dokładnie zrozumieć, co się za nim kryje. Sprawdź wszystkie informacje, które przygotowaliśmy jako zespół BizFlow Logistics.

Spis treści:

• Co-packing dla e-Commerce – Co to jest i czym różni się od konfekcjonowania?

• Co-packing w e-Commerce – Jaki proces obejmuje i dla kogo jest przeznaczony?

• Ile kosztuje co-packing? Czynniki wpływające na cenę

• Co-packing a pełny fulfillment – Czym się różnią i co wybrać dla swojego sklepu?

Co-packing dla e-Commerce – Co to jest i czym różni się od konfekcjonowania?

Skontaktuj się z nami!

Co-packing (znany też jako pakowanie kontraktowe lub konfekcjonowanie towarów) to usługa polegająca na zleceniu firmie zewnętrznej pakowania gotowych produktów. Proces ten może obejmować etykietowanie, przepakowywanie, foliowanie, dodawanie gratisów, tworzenie zestawów promocyjnych lub konfekcjonowanie towaru w nowe opakowania. Celem jest dostosowanie produktu do wymogów konkretnego kanału sprzedaży, sieci handlowej lub kampanii marketingowej – bez konieczności rozbudowywania własnego zaplecza.

Co-packing dla e-Commerce obejmuje szeroki katalog działań. Do najczęściej realizowanych należą:

• etykietowanie i nadruki,

• foliowanie termokurczliwe i banderolowanie

• tworzenie zestawów promocyjnych i prezentowych,

• przepakowywanie z opakowań zbiorczych do jednostkowych,

• dodawanie insertów, ulotek, próbek i gratisów,

• repackaging produktów ze zwrotów,

• kompletacja zamówień i znakowanie.

Co-packing, konfekcjonowanie i fulfillment dla e-Commerce – Gdzie leży różnica?

To pytanie zadaje sobie wielu właścicieli e-commerce, bo granica między tymi pojęciami bywa płynna.

• Konfekcjonowanie towaru odnosi się do procesu przygotowania produktu do sprzedaży lub dystrybucji poprzez jego pakowanie lub repakowanie, etykietowanie i przygotowanie do wysyłki. Konfekcjonowanie jest zatem głównie skupione na aspektach fizycznego pakowania i przygotowania towaru do dalszej dystrybucji.

• Co-packing wychodzi poza sam proces pakowania, oferując kompleksowe rozwiązanie, w którym wykonawca może przejąć dodatkowe zadania, takie jak magazynowanie, kompletacja zamówień i fulfillment.

A fulfillment? Konfekcjonowanie może być częścią szerszego zestawu usług logistycznych, np. w ofercie fulfillment. W tej sytuacji towarów nie magazynuje i nie wysyła bezpośrednio sprzedawca, ale firma zewnętrzna, która siłą rzeczy zajmuje się również przygotowaniem produktu do wysyłki, w czym mieści się usługa pakowania przed wysłaniem do klienta ostatecznego.

Dla właściciela sklepu internetowego oznacza to, że gdy szukasz partnera logistycznego, warto wybrać takiego, który łączy wszystkie trzy warstwy – co-packing, magazynowanie i wysyłkę pod jednym dachem. Właśnie tak działa BizFlow Logistics. Zamiast koordynować trzech różnych podwykonawców, oddajesz cały łańcuch w jedne ręce i skupiasz się na tym, co naprawdę napędza Twój biznes, czyli sprzedaży i marketingu.

Skontaktuj się z nami!

Co-packing w e-Commerce – Jaki proces obejmuje i dla kogo jest przeznaczony?

Czy co-packing to rozwiązanie dla mnie? Jest to częste pytanie wśród właścicieli sklepów. Prawdopodobnie tak i zaraz pokażemy dlaczego.

Kto najczęściej korzysta z co-packingu?

Branże kosmetyczna, farmaceutyczna, spożywcza i suplementacyjna najczęściej sięgają po co-packing. Dla nich istotna jest precyzja, sterylność i zgodność z normami. Jednak lista nie kończy się na FMCG. Co-packing jest również popularny w branży chemicznej, odzieżowej, a nawet w sektorze elektroniki użytkowej, czyli tam, gdzie konieczne jest estetyczne i bezpieczne przygotowanie towarów do sprzedaży lub wysyłki.

Największe tempo wzrostu zainteresowania tą usługą notuje jednak e-commerce. Sprzedaż online to lider w tym obszarze, bo tu liczy się czas dostawy, jakość pakowania i personalizacja. Firmy e-commerce coraz częściej zlecają konfekcjonowanie towaru i przygotowanie paczek promocyjnych właśnie co-packerom, by odciążyć własne magazyny i skrócić czas realizacji zamówień.

Cztery sytuacje, w których co-packing rozwiązuje realny problem

Najlepiej zrozumieć tę usługę przez konkretne przykłady. Oto scenariusze, z którymi na co dzień mierzą się sklepy internetowe w Polsce:

Sklep odzieżowy przed Black Friday. Właściciel zaplanował kampanię „kup dwa, dostań zestaw prezentowy". Nagle 5000 zamówień wymaga indywidualnego przepakowania z ozdobną wstążką i kartką. W magazynie brakuje miejsca, a rekrutacja 10 pracowników na dwa tygodnie to koszmar organizacyjny i kadrowy. Co-packer przejmuje zlecenie i realizuje je w ustalonym oknie czasowym.

Importer kosmetyków. Produkty sprowadzane z Azji trafiają do magazynu bez polskich etykiet, bez symbolu CE, bez tłumaczenia składu. Przed wprowadzeniem do sieci detalicznych muszą zostać odpowiednio oznakowane. Rolą firmy konfekcjonującej jest dodawanie polskich etykiet do zagranicznych produktów przed przekazaniem ich do firm zajmujących się prowadzeniem sprzedaży hurtowej lub detalicznej.

Sklep z elektroniką. Premiera nowej słuchawki Bluetooth. Producent łączy ją z etui i kablem ładującym w jeden SKU pod kampanię „back to school". Zamiast tworzyć nową linię produkcyjną, zleca stworzenie zestawów co-packerowi, który realizuje całą operację w ciągu kilku dni.

Przykładów jest wiele. Jeśli chcesz poznać nasze case study, skorzystaj już teraz z pomocy ekspertów i umów się na konsultację z BizFlow Logistics.

Skontaktuj się z nami!

H3: Co-packing jako element pełnego fulfillmentu

Dla sklepów e-Eommerce co-packing najczęściej nie funkcjonuje w oderwaniu od pozostałej logistyki. Magazynowanie i dystrybucja produktów to rozwiązanie odpowiednie dla firm z branży e-commerce, w którym co-packager po zapakowaniu produktów przechowuje je w swoich magazynach i wysyła bezpośrednio do klientów detalicznych po złożeniu zamówienia w sklepie internetowym. W tym przypadku firma wykonująca co-packing wykonuje też zadania, które można określić jako fulfillment.

To istotna różnica w stosunku do modelu, w którym sklep samodzielnie pakuje i wysyła zamówienia. Dzięki sprawnemu konfekcjonowaniu i ekspresowej wysyłce klient już następnego dnia może cieszyć się paczką, a to możliwe jest dlatego, że operator logistyczny odbiera paczki zbiorczo, o stałych godzinach, bez kolejek i opóźnień charakterystycznych dla małych sklepów obsługujących kurierów we własnym zakresie.

W BizFlow Logistics właśnie w ten sposób łączymy co-packing z pełnym fulfillmentem – od przyjęcia towaru do magazynu, przez jego przygotowanie i spakowanie, aż po nadanie przesyłki i obsługę zwrotów. Jeden partner, jeden punkt kontaktu i zero bałaganu organizacyjnego.

Ile kosztuje co-packing? Czynniki wpływające na cenę

Chociaż rozumiemy, że chcesz zobaczyć konkretną liczbę, uczciwa odpowiedź brzmi – to zależy. Nie dlatego, że rynek co-packingu jest nieprzejrzysty, ale dlatego, że każde zlecenie jest inne. Poniżej wyjaśniamy, od czego ta cena zależy i jak samodzielnie oszacować, czy współpraca z zewnętrznym operatorem jest dla Ciebie opłacalna.

Dlaczego co-packing nie ma jednej taryfy?

Cena zależy od rodzaju produktów, stopnia skomplikowania pakowania i nakładu. Najczęściej jest ustalana indywidualnie i może obejmować również koszt materiałów, takich jak opakowania i etykiety. Koszt może się również różnić w zależności od tego, czy firma korzysta z własnych materiałów, czy z zasobów co-packera.

Przykład:

Spakowanie tysiąca prostych biżuteryjnych pudełeczek z naklejką to zupełnie inna operacja niż przygotowanie pięciu tysięcy zestawów świątecznych z czterema produktami, wstążką, kartką i folią termokurczliwą.

5 kluczowych czynników, które kształtują cenę usługi

1. Rodzaj produktu i złożoność pakowania. Kosmetyki wymagają innego podejścia niż artykuły elektroniczne, żywność rządzi się normami sanitarnymi (HACCP), a kruche produkty potrzebują dodatkowych zabezpieczeń. Im więcej kroków w procesie, tym wyższa cena za jednostkę.

2. Opakowanie docelowe i jego gramatura. Kartony, tuby, blistry, torby foliowe, opakowania prezentowe – każde z nich wymaga innego procesu i innych materiałów. Jeśli dostarczasz własne opakowania, koszt usługi może być niższy. Jeśli co-packer ma je zamówić i dostarczyć, dolicz to do wyceny.

3. Wolumen i termin realizacji. Duże, regularne zlecenia są tańsze w przeliczeniu na sztukę. Możemy zaplanować pracę linii. Ekspresowe zlecenia „na wczoraj", szczególnie w szczycie sezonu, mogą być obarczone dopłatą za priorytetową realizację.

4. Standardowe konfekcjonowanie czy akcja promocyjna? Zestawy sezonowe, limitowane edycje czy kampanie unboxingowe wymagają więcej pracy projektowej i organizacyjnej, a to przekłada się na cenę. Z drugiej strony pakowanie kontraktowe pozwala optymalizować jednostkowy narzut pracy nawet przy krótkich seriach.

5. Zwroty i repackaging. Obsługa zwrotów to dodatkowy etap ze względu na weryfikację stanu towaru, segregację, ewentualne czyszczenie i przepakowanie. To wartościowa usługa, bo pozwala przywrócić towar do sprzedaży, ale wiąże się z wyższym kosztem niż standardowe pakowanie nowych produktów.

Efekt skali – Dlaczego zewnętrzny operator bywa tańszy niż własny magazyn

Pozornie brzmi to paradoksalnie. Płacisz komuś za usługę, a mimo to wychodzisz na tym lepiej. Mechanizm jest prosty. Co-packer ma maszyny, personel i infrastrukturę i dzieli te koszty na wielu klientów. Dzięki temu jednostkowa cena usługi często jest niższa niż samodzielne dźwiganie tych ciężarów.

Porównując oferty, warto przeprowadzić kalkulację w dwóch wariantach – co-packing u zewnętrznego operatora kontra pełny koszt własny. Zlecając pakowanie zewnętrznej firmie, unikasz kosztów zakupu i konserwacji maszyn, zatrudnienia personelu i utrzymania powierzchni magazynowej. Płacisz za faktycznie wykonaną usługę, co pozwala lepiej planować budżet. Dla wielu sklepów e-commerce ta elastyczność jest warta więcej niż pozorna oszczędność na braku zewnętrznego faktury.

Uwaga na ukryte koszty

Cena wywoławcza to nie zawsze cena końcowa. Ważne jest, by dokładne przeanalizować umowy i cennik. Upewnij się, że wiesz, za co płacisz i jakie usługi są wliczone w cenę podstawową, a jakie są dodatkowo płatne. Zapytaj o opłaty za przyjęcie towaru do magazynu, minimalny wolumen zlecenia, koszt materiałów opakowaniowych, czas przechowywania towaru przed pakowaniem i ewentualne dopłaty sezonowe.

Jak uzyskać precyzyjną wycenę?

Najlepsze zapytanie ofertowe to takie, które zawiera konkretne dane:

liczbę SKU,

• szacowany miesięczny lub jednorazowy wolumen,

• rodzaj i wymiary produktów,

• wymagania dotyczące opakowań,

• oczekiwany termin realizacji.

Im więcej szczegółów podasz na starcie, tym dokładniejsza i bardziej wiążąca będzie oferta i tym mniej niespodzianek pojawi się na etapie współpracy.

Chcesz sprawdzić, ile kosztowałby co-packing dla Twojego sklepu? Skontaktuj się z BizFlow Logistics. Przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojego wolumenu i specyfiki asortymentu.

Skontaktuj się z nami!

Co-packing a pełny fulfillment – Czym się różnią i co wybrać dla swojego sklepu?

Prawdopodobnie masz już solidną wiedzę o tym, czym jest co-packing. Czym jednak różni się ta usługa od fulfillmentu, o którym możesz wszędzie słyszeć i które rozwiązanie jest lepsze dla Twojego sklepu? Odpowiedź nie jest jednoznaczna, bo oba modele rozwiązują inne problemy. Poniżej rozkładamy je na czynniki pierwsze.

Co-packing – Specjalistyczna obsługa pakowania

Co-packing skupia się na fizycznym przygotowaniu produktu – przepakowaniu, etykietowaniu, złożeniu w zestaw, ofoliowaniu czy opatrzeniu insertem. To usługa punktowa. Zlecasz konkretne działania związane z opakowaniem, a resztą (magazynowaniem, obsługą zamówień, wysyłką) nadal zajmujesz się samodzielnie lub z innymi partnerami.

Co-packing sprawdza się, gdy masz już funkcjonujący magazyn i procesy wysyłkowe, ale potrzebujesz wsparcia przy konkretnych operacjach pakowania – sezonowych zestawach, przepakowaniu towaru importowanego, etykietowaniu czy przygotowaniu paczek promocyjnych. Jest to rozwiązanie modułowe. Bierzesz tyle, ile potrzebujesz.

Fulfillment – Kompleksowe przejęcie całej logistyki

Fulfillment to proces realizacji zamówienia od jego przyjęcia, przez kompletację i pakowanie, aż po dostarczenie do klienta. Obejmuje zarządzanie zamówieniami, zapasami, magazynem i logistyką. Oznacza to, że Twój towar jedzie do operatora fulfillmentowego i stamtąd trafia bezpośrednio do klienta końcowego.

Wielu rozwijających się sprzedawców e-commerce decyduje się na outsourcing fulfillmentu do partnerów logistycznych. My zajmujemy się:

• magazynowaniem towarów,

• zarządzaniem zapasami,

• przetwarzaniem zamówień,

• kompletacją,

• pakowaniem,

• wysyłką,

• obsługą zwrotów.